[เอ.อาร์.ไอ.พี, www.arip.co.th] ในปัจจุบันการแข่งขันทางธุรกิจสูงมากขึ้นอย่างมากมาย  อีกทั้งยังต้องเผชิญกับสภาวะแวดล้อมที่ไม่เอื้ออำนวยอีกมากเช่น ราคาน้ำมันที่สูงขึ้นอย่างคาดไม่ถึง , ราคาต้นทุนสินค้าและวัตถุดิบต่าง ๆ เพิ่มมากขึ้นเป็นเงาตามตัว , ต้นทุนด้านการขนส่งก็เพิ่มมากขึ้นเช่นกัน  รวมทั้งค่าแรงงานหรือเงินเดือนก็ต้องเพิ่มขึ้นอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้  นอกจากนี้ล่าสุดธนาคารแห่งประเทศไทยและกระทรวงการคลังกำลังจะมีนโยบายปรับขึ้นอัตราดอกเบี้ยอีกด้วย  ดังนั้นการบริหารจัดการจึงต้องมองหาแนวทางหรือเทคนิคการลดต้นทุนขององค์กรมาช่วยเพื่อเป็นกลยุทธ์หนึ่งที่จะมารองรับกับสภาวะแวดล้อมเหล่านี้ได้  ผู้เขียนจึงขอนำแนวคิดที่จะใช้ช่วยลดต้นทุนได้อย่างแท้จริง   โดยอาศัยเทคนิค  หรือระบบแนวคิดใหม่ ๆ ที่เน้นการลดต้นทุนจากการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานมานำเสนอเป็นแนวทางสำหรับผู้ประกอบการขนาดกลางและขนาดย่อม  หรือหน่วยงานต่าง ๆ ทั้งภาครัฐและเอกชน   จะได้ใช้เป็นตัวช่วยคิดและช่วยทำได้ดังนี้        

พื้นที่โฆษณา  

สนใจลงโฆษณา ติดต่อ โทร.0-2642-3400 ต่อ 4613

 แนวคิดของการจัดรูปแบบและขั้นตอนในการทำธุรกรรมการจัดซื้อ

ปัจจุบันบริษัทชั้นนำในโลกได้พยายามจัดกระบวนการจัดซื้อ  รูปแบบของการจัดซื้อให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น  และสามารถทำให้การจัดซื้อสามารถลดต้นทุนสินค้าและวัตถุดิบลงได้อย่างน้อย 10% เช่น การจัดให้มีการเปิดประมูลซื้อสินค้าและวัตถุดิบ,  การประชาสัมพันธ์ให้ Suppliers ทราบถึงความต้องการจัดซื้อให้มากขึ้น, การจัดหน่วยงานที่ทำหน้าที่คอยเสาะหา Suppliers ใหม่ ๆ เพิ่มมากขึ้น, การทำการต่อรองโดยการสั่งซื้อครั้งละจำนวนมาก ๆ เพื่อขอราคาพิเศษและมีการทยอยส่งมอบสินค้าเพื่อวางแผนการจัดเก็บได้ง่ายขึ้น  และการจ่ายเงินทยอยจ่ายตามยอดการจัดส่ง  สามารถทำให้ต้นทุนสินค้าลดลง  สามารถลดต้นทุนเกี่ยวกับคลังสินค้า  สามารถลดต้นทุนเกี่ยวกับการบริหารการเงิน  เหล่านี้เป็นตัวอย่างที่เห็นได้อย่างชัดเจนว่าลดต้นทุนได้จริง  ส่วนสำหรับ Suppliers หลายคนอาจมองว่าเป็นการบีบรัด Suppliers แต่ในแง่ของ Suppliers ที่ฉลาดก็สามารถบริหารจัดการได้เช่น  บริหารการผลิตครั้งละไม่มากแต่สอดคล้องกับการจัดส่ง , สามารถทราบจำนวนที่แน่นอนทำให้การวางแผนจัดซื้อ  จัดเก็บ  การเงิน  ได้ง่ายขึ้นและต้นทุนต่ำลงด้วยเช่นกัน  และถ้าเป็น Suppliers ที่ระบบการเงินยังไม่คล่องตัวสามารถที่จะนำคำสั่งซื้อจากบริษัทใหญ่เป็นที่รู้จักและยอมรับของสถาบันการเงินไปขอวงเงินกู้ยืมจากทางธนาคารได้อีกด้วย  ทำให้ต้นทุนทางการเงินถูกกว่าการกู้ยืมนอกระบบ เป็นต้น  นี่คือตัวอย่างแนวคิดรูปแบบใหม่ที่ทำให้ทั้งผู้ซื้อและผู้ขายเกิดความพึงพอใจ , วางแผนการทำงานได้ง่ายขึ้นและสามารถลดต้นทุนลงได้ด้วยกันทั้งสองฝ่าย

แนวคิดการบริหารจัดการทรัพย์สินเพื่อลดภาระค่าใช้จ่ายและการซ่อมบำรุง

หน่วยงานไม่ว่าจะใหญ่หรือเล็กสามารถที่จะใช้เทคนิค  หรือกลยุทธ์นี้ไปใช้เพื่อลดต้นทุน  เพื่อลดค่าใช้จ่ายและเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานได้อีกด้วย เช่น  หน่วยงานที่มีอาคารมาก ๆ หรือหลาย ๆ สาขา  ค่าใช้จ่ายในการซ่อมบำรุงอาคารตลอดอายุการใช้งาน 10-20 ปีอาจจะมีวงเงินสูงกว่าการสร้างอาคารเสียอีก, การบริหารการจัดการเกี่ยวกับเครื่องปรับอากาศ  ถ้ามีการเลือกซื้อเฉพาะเครื่องที่มีการรับรองประหยัดไฟเบอร์ 5 ก็อาจจะช่วยลดค่าไฟได้มากกว่า 5% เลยทีเดียว  หรือการจัดให้มีการทำความสะอาดเครื่องปรับอากาศหรือเรียกง่าย ๆ ว่าการล้างแอร์ ก็สามารถทำให้เย็นขึ้นและลดค่าไฟลงได้ , การกำหนดเวลาเปิดปิดหรือการตั้งอุณหภูมิให้สอดคล้องกับสภาวะอากาศก็ช่วยลดค่าใช้จ่ายลงได้ เป็นต้น, การบริหารเกี่ยวกับรถยนต์ในองค์กร  ในปัจจุบันหลายหน่วยงานเน้นการเช่า  หรือเช่าจากพนักงาน  หรือให้เป็นลูกจ้างจัดหารถยนต์มาใช้เองและบริษัทจ่ายค่าสึกหรอหรือค่าเสื่อมราคา เป็นต้น  และการจัดรูปแบบการจัดเก็บข้อมูลทรัพย์สิน  การจัดเก็บข้อมูลการซ่อมบำรุง เพื่อใช้เป็นข้อมูลในการบริหารการตัดสินใจซ่อมหรือเปลี่ยนตัวทรัพย์สินได้ถูกต้องและประหยัดมากขึ้น   เหล่านี้ล้วนแล้วแต่การใช้ข้อมูล  การใช้ความเอาใจใส่ในรายละเอียด  ก็สามารถช่วยลดค่าใช้จ่ายและลดต้นทุนให้กับองค์กร  ได้โดยไม่สร้างความเดือดร้อนให้ใคร

 แนวคิดการป้องกันไม่ให้เกิดการทุจริตและตรวจสอบการทุจริต

 แนวคิดนี้ถ้าเราสามารถทำได้ คิดเป็น จำนวนเงินตัวอย่าง 100,000 บาท  หมายถึงเราสามารถเพิ่มรายได้ถึง 100,000 บาทเช่นเดียวกัน  ซึ่งถ้าเปรียบเทียบกับการเพิ่มยอดขาย 100,000 บาทอาจจะมีกำไรสุทธิเพิ่มขึ้นเพียง 100 บาทเท่านั้น  นี่ก็คืออีกกลยุทธ์หนึ่งที่สามารถลดต้นทุนให้องค์กร  หรือเป็นการเพิ่มรายได้ให้กับองค์กรของเรานั่นเอง  ในปัจจุบันมีสถิติที่เกิดขึ้นและน่าสนใจอย่างมากดังนี้
 

ดังนั้นเราจะพบได้ว่าการทุจริตมีเกิดขึ้นได้ตลอดเวลาเนื่องจากสาเหตุต่าง ๆ มากมาย  ดังนั้นแนวคิดนี้ก็คือ “การล้อมคอกก่อนวัวจะหาย” นั่นเองและตัวอย่างง่าย ๆ ที่จะใช้เพื่อป้องกันการทุจริตเช่น กล้องวงจรปิด , หรือการตรวจสอบอาจจะเป็นบุคคล  หรือ การนำเทคโนโลยีทางด้าน IT มาใช้ก็ช่วยได้เช่น การนำเครื่องมือติดตามมาติดในรถขนเงิน  ติดในรถขนน้ำมัน  ติดในรถขนข้าว เป็นต้น  ถ้าเราใส่ใจมีการตรวจสอบ  ถ้าเรามีการใช้เครื่องมือมาเป็นตัวช่วย  มีระบบการตรวจสอบอย่างเปิดเผยน่าจะเป็นความคิดที่ดีคือ “การปรามไม่ให้เกิดขึ้น  น่าจะง่ายและดีกว่าการติดตามเมื่อเรื่องเกิดขึ้นแล้ว”     

สิ่งที่ยกตัวอย่างมาให้เป็นแนวคิดนี้  ยังมีวิธีและกลยุทธ์อีกมากที่จะใช้เพื่อเป็นตัวช่วย  เพื่อสร้างเสริมประสิทธิภาพการทำงาน  ช่วยลดต้นทุนการทำงาน  หรือพูดอีกรูปแบบหนึ่งคือการเพิ่มรายได้นั่นเอง   ปัจจุบันการนำหน่วยงานที่เป็น Non Profit หรือไม่ได้ทำกำไร  มาเป็นกลยุทธ์ช่วยให้องค์กรสามารถอยู่รอดได้นั้นสามารถทำได้เป็นอย่างดี  และเป็นหน่วยที่สร้าง Revenue หรือการสร้างรายได้ที่กำไร 100 % อีกต่างหากและนี่คือกลยุทธ์ขั้นสูงที่ใช้ได้ผล   แต่การทำงานนั้นง่ายไม่ได้ยากเลย   ถ้าท่านเป็นผู้ประกอบการที่ต้องการคำแนะนำเพิ่มเติมติดต่อนัดหมายได้ที่ “สำนักงานส่งเสริมวิสาหกิจขนาดกลางและขนาดย่อม”  หรือ สสว. โทร 0-2278-8800 ต่อ 400

อ่าน ข่าวการตลาด ธุรกิจและโฆษณา เพิ่มเติม